Magazzino
- Associazione foto e allegati degli articoli
- Raggruppamento articoli per tipologia e marca
- Gestione codici alternativi
- Gestione di magazzini e ubicazioni
- Stampa etichette con logo Vs. azienda, barcode e ubicazione.
- Gestione quantità minima ordinabile e giacenza minima
- Ricerca articoli su più campi
- Ricerca con campo universale
- Gestione listini acquisto e vendita con possibilità di applicare calcoli automatici parametrici
- Elenco articoli sottoscorta e con giacenze negative
- Possibilità di importare codici dall’archivio listini ricambi fornitori
- Inventario di magazzino con generazione automatica delle rettifiche, utilizzo del lettore di barcode
- Statistica acquisto e vendita articoli di magazzino
- Gestione multipla magazzini (intesi come locali o mezzi mobili)
- Inserimento note multiple e cronologiche per ogni articolo
- Possibilità di associare un codice e una descrizione specifica ad ogni articolo per ciascun Cliente o Fornitore
Riparazioni a Domicilio e Laboratorio
- Creazione e stampa scheda ingresso riparazione con dettaglio cliente e prodotto
- Presenza del QR-Code nella stampa della ricevuta di ingresso, per consultazione stato riparazione da smartphone
- Invio e-mail scheda ingresso riparazione con allegato PDF e link per consultazione stato riparazione
- Gestione automatica degli stati della riparazione
- Monitoraggio tempi di lavorazione
- Stima della data di presa visione dal tecnico
- Gestione allegati per foto, note tecniche, ecc …
- Visione ordini e movimenti legati alla riparazione
- Gestione preventivi con invio dettaglio in PDF al cliente tramite e-mail, o avviso con SMS
- Gestione dei tecnici
- Invio massivo delle riparazioni in garanzia per chi lo consente
- Avviso al cliente dell'avvenuta riparazione (o dello stato della riparazione) tramite e-mail con la possibiltà di allegare il PDF della scheda riparazione effettuata
- Avviso al cliente dell'avvenuta riparazione (o dello stato della riparazione) tramite SMS
- Statistica riparazioni con risultati medi ed analitici, sia in percentuale e valori
- Ricerca multipla delle riparazioni
- Calendario (planning) appuntamenti per riparazioni a domicilio
- Avviso con SMS o Email al cliente per conferma appuntamento
- Notifiche interventi al tecnico con Email
- Gestione acconti e diritto di chiamata
- Collegamento automatico a google maps
Acquisti
- Richieste del materiale per magazzino, per riparazioni o per clienti
- L’elenco del materiale viene diviso per fornitore evidenziando il totale per numero articoli inseriti con relativo valore
- Gestione controllo minimo ordinabile per quantità
- Valutazione, prima della generazione dell'ordine al fornitore, tramite un analisi dei consumi e della giacenza degli articoli anche dei codici alternativi di altri fornitori
- Invio ordine al fornitore in forma massiva (per chi lo permette) o tramite e-mail
- Carico materiale ordinato con suddivisione articoli se per magazzino, per riparazione o per cliente
- Invio messagio tramite e-mail o SMS al cliente a merce ricevuta
- Stampa etichette con logo Vs. azienda, barcode, dettaglio ordine per magazzino, per riparazione o per cliente.
- Informazione per il riordino articolo se già ordinato anche per i codici alternativi
- Funzione di cambio codice per l'articolo ordinato
Contabilita' base
- Gestione prima nota
- Crazione mastri e conti
- Associazione conti ad articoli e fornitori contabilizzazione automatica
- Dettaglio situazione economica
- Inserimento e dettaglio Corrispettivi
- Riepilogo documenti
- Stampe dettagliate documenti
- Stampa dettagliata tipi di incasso e movimento
- Stampa riepiloghi acconti
Scadenziario
- Gestione scadenze fatture e note di accredito CLIENTI
- Gestione scadenze fatture e note di accredito FORNITORI
- Controllo delle scadenze
- Inserimento prima nota dalla scadenza evasa
Statistiche
- Statistiche articoli di magazzino per acquisti e vendite
- Statistiche riparazioni
- Statistiche fornitori con marginalità
- Statistiche clienti suddiviso fra vendite e riparazione
- Statistiche sul venduto con distinzione fra vendite e riparazioni
- Statistiche documenti / riepilogo per tipo documento
- Cruscotto con indicatori
Registro Ore
- Gestione tipologia
- Registrazione giornaliera per utente
- Riepilogo e stampa registro ore
Vendite
- Gestione vendita veloce per cliente occasionale
- Gestione vendita a cliente con proposta articoli ordinati e riparazioni da consegnare
- Gestione automatica acconto per ordini e riparazioni
- Funzione calcola resto
- Generazione automatica di bolle e fatture
- Tracciabilità delle singole vendite
- Controllo consumi e riordino articolo direttamente dal carrello
Contatti
- Crazione scheda per varie tipologie di fornitori e clienti
- Collegamento automatico dell'indirizzo a google maps
- Gestione multipla di contatti diretti per ogni anagrafica con ruoli specifici
- Possibilità di inserire note cronologiche
- Inserimento di promemoria visibili in vari punti del programma
- Inserimento di promemoria ad uso di tutti gli utenti
- Associazione listini di vendita per Clienti
- Associazione listini di vendita per Fornitori
Listini
- Creazione multipla di listini di vendita
- Creazione automatica listini di vendita per articoli importati da listini fornitori
- Ricalcolo automatico listini di vendita
- Impostazione ricarico automatica per listini di vendita su fasce di costo
- Gestione prezzo netto listino di acquisto
Sempre Connesso
- E-MAIL :Invio e-mail per riparazioni, ordini e documenti (es. bolle e fatture)
- SMS :Invio SMS per ordini e riparazioni
- COMUNICAZIONI :Sistema di messaggistica interna fra gli utenti di PROTEGO
- LINK :Basta un semplice "CLICK" al cliente per consultare lo stato dell'ordine o della riparazione
- Riconoscimento dell'utente per ogni operazione di inserimento e/o modifica con dettaglio di data e ora
- Invio e-mail per riparazioni, appuntamenti, ordine materiale ricevuto, bolle, fatture, ecc ...
- Invio SMS per riparazioni, appuntamenti, ordine materiale ricevuto
- Possibilità per i tecnici esterni di interagire in tempo reale con riparazioni e magazzino
Filiali
- Organizzazione dei negozi con sede e filiali
- Gestione centralizzata degli ordini di acquisto da parte della sede
- Impegno del materiale del magazzino della sede da parte delle filiali
- Gestione indipendente dei propri magazzino
- Passaggio materiale fra magazzini
- Aggiornamento delle giacenze di magazzino in tempo reale, da richieste delle filiali
